企业展会须知,企业参加展会的目的

对于没有回复的客户，负责该客户的业务员需要在出发前两周或一周发邮件告知客户公司的具体行程以及这期间销售情况的应急处理。旨在表示公司对客户的尊重，同时再次提醒客户展会的时间(部分客户可能会亲自出席展会但可能不会通知工厂。两次通知和提醒，应该会让他们对工厂的展位号印象深刻。

展会注意事项和规则1。展会期间，任何情况下严禁在展会场地内公开拍卖和零售！2.为维护商务谈判环境，共同营造优雅的谈判氛围，在展会期间，参展商必须事先获得主办方的书面许可，方可在展位内播放音响、时装秀等表演(展位音量应控制在60分贝以内)。3.在展会期间，参展商必须确保所有授权人员(如代理人或代表)在显眼位置佩戴“参展卡”以供识别和入场；不准将《参展证》交给他人使用；参展商需要在注册的同时领取此卡。

该代表必须熟悉参展商的产品或服务，并有权就展商产品或服务的销售进行谈判和签订合同。5.参展商在展会上展示的展品和宣传资料必须与申请表中选择的产品类别展区(如有)一致。6.参展商在展会上展示和使用展位的授权仅归个人所有，不得转让、转租、分包或以任何其他方式与第三方共享相关权利。

参与程序]: 1。参展程序:收到邀请函后，如参展商有意向参展，请认真填写附件《参展申请表》，加盖公章后传真至我公司。报名后三天内将每个标准展位的预付款人民币15000元汇入我方账户。2.展位取消:如报名后一周内要求取消展位，预付款返还80%。如报名后两周内取消展位，预付款返还50%。如果两周之后展位被取消，预付款将不予退还。

3.确定展位:我公司将根据参展商要求预留展位，但保留根据主办方通知对展会/参展企业的具体展位进行小幅调整或做出决定或调整的权利。展位确定后7天内支付所有展位费，否则展览自行取消，预付款不予退还。4.出国手续:我公司出具参展确认书企业准备护照及相关材料。我公司负责提供相关材料，协助办理签证手续，预定当地酒店及交通(如签证有风险，请参展企业准备后备人员)。

搭建时需要注意的事项展会: 1。在构建展会时，一定要注意展会的时间，方便展会的构建者。提前做好准备，这样可以更好的参加展会。2:预算展会施工需要工作人员作业，材料运输需要一些费用。提前做好预算，可以让建筑商根据费用做好相关计划。

在做a 展会预算时，设计定型后建立预算是重要的一环。三:环保展的时候，可能会有很多垃圾。特别是在展会的建设中，如何合理控制垃圾？如何减少商品的浪费？施工中需要使用环保材料。这就需要建造者提前做好工作计划，避免浪费。使用环保材料可以使材料重复利用。四:参加展会时的安全，无论是不是建展会，在展会的持有期间，安全问题都是不容忽视的。

1。选择合适的展区:专业展位的设计和搭建会根据参观者的参观需求合理划分展区。参加合适的展区，可以提高与潜在客户谈判的机会，达到最佳的展览效果。2.合理利用专业展区的宣传活动:对于专业展区，一般都有配套的宣传策划和活动，如:专场礼服评比、企业 show、寻宝、主题活动、对接会、配套专题论坛等。，并积极参与其中，以提高你企业的曝光率。3.充分利用各种增值服务进行宣传:专业会展公司主办的展会通常会为参展商提供多项增值服务:丰富的赞助项目帮助企业提升品牌知名度；主办方的各种宣传资料，如展前预览、展会报告、会刊、展后报告等。，积极投稿并扩大企业宣传；丰富多彩的现场活动帮助您全方位推广企业和产品。

1。与组织者确认参展协议，2.收到参展协议后，主办方将向参展企业发送感谢信和发票。3.参展商应根据付款通知的要求在7个工作日内支付50%的展位费作为保证金()以确认展位位置，展位费余额应不迟于2009年2月15日汇出。欢迎你一次性付清，4.确定展位后，主办方会将参展手册发给参展商。