展会筹备工作

展前调查:展前1824个月开始策划和调查。1.这个展览会能满足我们市场拓展的需要吗？2.展览日期合适吗？3.同期还有其他展览吗？4.展会地点方便吗？5.有多少参与者来自目标市场？6.有多少参与者来自我们的主要服务区域？7.展会组织机构如何推广展会？8.展会过往表现如何？9.哪些竞争者将参加展览？10.展会组织是否提供往届参展商的联系方式？

12.我们能在这个展览上投资多少？13.展会组织为参展商的推广提供了哪些帮助？14.组织机构能否为来访买家提供专业保障？15.我们希望从参展中获得多少回报？展前策划:展前912个月策划。16.展览会能为我们目前的营销策略服务吗？我们的需求是:改进现有市场中的现有产品和服务，向现有市场引入新产品或服务，向新市场投资新产品或服务，提升公司在现有市场中的形象，并将公司推向新市场。

展前工作流程(筹备期六个月)1。项目立项的市场调研:同类调查展会、潜在参展企业调查、潜在专业观众及买家调查、行业协会调查、政策导向调查、产业状况调查。潜在参展商数据库:(获取渠道)行业协会、网络、企业黄页。行业协会二。展会预算整体策划:展位价格设定、广告位价格设定筹备组设三。(1)确定主办单位、协办单位、支持单位确定媒体合作伙伴(2)相关材料:①邀请函:展会具体信息、参展商信息、展品具体分类①申请表①招商手册:建筑商详情、防火材料说明、展会详情、广告截止时间、专业观众人数及类型、发布、广告方案、媒体范围、宣传力度、酒店安排、交通安排②。日记帐2的模板。门票2。手袋2。宣传彩页2。参观通行证(3)邀请:出席开幕式、致贺、参会、vip嘉宾、普通嘉宾、媒体嘉宾、行业专家-0。网站投放:包括展会、报名表、展位策划、合作媒体、重要嘉宾、主办单位、协办单位、支持单位、主题活动相关信息展会/126天前完成。

下面是展会策划的一些相关知识，希望对你有所帮助。展会筹备阶段文案简介1。展会筹备阶段文案的概念:展会筹备阶段文案是指一个展会从确定展会主题、收集资料、策划展会项目到正式开幕的筹备阶段所涉及的全部文字文案。2.展会筹备阶段的文案类型:一般来说，展会筹备阶段的文案有展会项目建议书、展会项目可行性研究报告、展会说明、展会展会邀请方案、展会展会邀请。

安排好会场，签到表，流程图，相关音响设备，杯子，热水等。会展是会议、展览、节庆等集体活动的总称，是指许多人聚集在一定的地理空间内，定期或不定期地形成的集体的物质、文化和信息交流活动。包括广交会、中国会展高峰论坛、上海世博会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等各类会议、展览、交易会、体育比赛、节庆活动。

策划是指充分利用现有的信息和资源，判断事物变化发展的趋势，综合构思和设计，选择合理有效的方案，以达到预期目标的活动。策划是一项综合性的系统工程，以目标为出发点，以信息为基础，以创意为核心。会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动、会展营销、会展管理等进行统筹安排和前瞻性规划的活动。

和其他经济流通领域一样，会展行业也有这样一个规律:好的会展供不应求，是卖方市场；差展是买方市场，因为供大于求。好的展会效率高，展会效益好。这类展会一般性质专业，规模大(就其专业/行业而言)，有一定历史。一个好的展会，靠的是专业的技术，严格的管理，长期的努力。由于展会效益好，参展需求非常旺盛。

首先是考察报名者的资格，可能要几年才能参加。其次，主办方对参展企业进行监督检查，对违反展会规定甚至禁止参展的企业进行处理，此外，参观者也受到控制，只有符合要求的人才能参观展览。这些措施保证了展览的质量和效益，鉴于以上情况，且展会周期较长筹备，在做好展会选择后，应立即开始展会工作。第一，尽快启动展览工作。