展会销售和参展商模拟

展会宣传推广是打造展会品牌的重要途径。展会宣传包括前期筹备情况通报、首次开幕式、举办期间即时新闻、闭幕式及会后总结报告。展会主办方应根据展会的性质、规模和预期目标，规划宣传需求，并考虑宣传效果和成本。要树立系统策划的理念，紧扣展会主题，创新宣传方式，注重宣传推广的整体性和计划性。根据每个展会不同目标受众的特点，在不同阶段进行不同的宣传策划和推广。

在展会的宣传过程中，要合理把握广告媒体的时机和节奏，充分考虑各种媒体的特点，优化不同媒体的宣传形式组合，使整个宣传过程丰富多彩，避免受众的视觉疲劳。同时，要注意线上与线下、主办方与参展商相结合，场内与场外、大型活动与小型活动相结合，不断扩大展会的受众群体，确保宣传的整体性和协调性，做到主题突出、内容丰富、活动有序。

展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:缺乏科学有效的营销工作规划。面对五花八门的展会，我们没能及时、适度地选出与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。缺乏战略规划，只把展会的营销工作当作事务性工作。为展览而展览。展览的最终目的是什么？我应该将信息传播给谁on 展会？如何吸引目标受众？如何赢得对手的沟通？

在组织策划展会的过程中，企业内部的决策管理层与执行层之间，企业与外包单位之间缺乏良好的沟通，导致各自对展会的组织模式和目的的理解不一致。比如企业要推广的产品和品牌文化，与展位搭建的风格和活动组织的方式是脱节的。在制定预算时高估了展会 effect的回报。导致展会投入产出比不协调。最近国内出现了一种倾向展会搭建展台，活动的组织一味的追求规模和豪华，而忽略了展会活动本身的表演效果。

1。展会营销不是说广告越多越好，成本需要把握好。可以结合自身行业属性进行推广展会依靠行业协会的推荐，也可以依靠政府相关部门的支持。把展会的策划努力放在行业权威上，你会有更好的机会做到展会有强大的背书。2.为了吸引更多的客户，采取降低展会报价的措施是不可取的，这样会使主办方失去公信力。合理的成本节约是有限的，必须在详细、真实和谨慎的市场分析的基础上，谨慎地做出价格决定。一旦决定，就不要轻易更改，否则影响的不仅仅是企业本身，还有整个行业的利益；3.不建议降低参展商的资质，这会降低展会的整体档次和客户对展会的信任度，容易造成客户的大量流失，对展会的声誉和品牌造成不可挽回的负面影响；4.制定更具竞争力的营销组合，利用企业的优势进行横向或纵向的组合，降低成本，改善服务，提高市场份额，可以成为提高展会 marketing的有效途径。

(1)邀请；无论什么样的会议或展览，主办方当然希望合适的对象(客户)出席。作为主办方，邀请的方式很重要。通常，邀请包括三个程序:信息发布、回执处理和确认通知。信息发布可分为印刷品(包括邀请函、组织文件、会议通知)、电子邮件、平面媒体公告、电子媒体公告等多种形式。通常，信息发布包括主题、时间、地点(暂定或候选)、主要议程和安排、费用和标准等。有的还附上会议(展览)计划书，可以让参会者了解参会的意义以及对展览的期待。

收据收到后，通常要做统计(收据的设计很重要，要合理完整，要包括以下信息:人数、职位、性别、联系方式、预计到达目的地时间、欢迎要求等。)并确认收据有效(一般以是否交过会议费为标志)。接下来需要做的主要是安排展位和酒店住宿。确认收到意味着确认通知可以在这一切完成后发送。3.收据可以是各种形式，如传真、信函、电子邮件、互联网或电话。

一、媒体广告的投入成为展会的重要渠道展会营销。通过广告，主主办方可以迅速传播自己的理念和展会的主要特点，包括展会设计的名称、主题、主题等，以影响公众和潜在参与者的心理，达到营造良好氛围的效果；借助广告，潜在的参与者可以观察到主主办方在组织展览时的主要思路和实力，从而选择最能实现自身参与价值的展览设计。

现代社会赋予了广告更丰富的形式:报纸、网络、车身、地铁、电视、电台、建筑等等。由于上述广告媒体的性质和技术手段不同，受众(受众、观众)也不同，各有优劣，展会主办方需要根据展会设计的需要，有选择地在不同媒体发布广告。比如专业展会可以以专业报刊为主，与大众媒体合作；全国性的宣传教育展览可以集中在全国性的大众媒体广告上；然而，交易会的展览主要以当地大众媒体广告为主。