如何控制展会成本,设计阶段如何控制成本

如何控制Sales成本？如何控制Meeting成本Meeting控制Meeting成本有以下几种方法:1 .制定会议计划，议题可控，篇幅可控，思路可控，效率高，效果好。计算展位单位成本(展会项目业务成本总金额÷展位总数)是制定展位销售价格的重要依据，销售的方法-1 控制:说的是控制营销费用，实际上说的是如何控制每个营销人员的营销费用，创造的效益都比较好理解。

主办方在定价时主要考虑以下因素:1。成本Factor成本是考虑产品定价时的基本因素。售价低于成本，属于亏本买卖。售价同成本，保底出售。成本以上的销售为盈利销售。会展项目的运作情况成本可以通过财务预算提前了解，项目完成后可以通过财务账目和分析进行验证。计算展位单位成本(展会项目业务成本总金额÷展位总数)是制定展位销售价格的重要依据。

二、对展位销售价格有影响的市场因素来自三个方面:一是展会会场经济发展和消费水平的差异导致展位销售价格不同。目前国内展会的展位销售价格普遍低于国外展会，尤其是远低于发达经济体。在国内，中西部地区展会的展位销售价格普遍低于“北上广”展会。“北行广州”项目成本的经营明显高于国内其他城市(其大型展览场馆租金一般比中西部城市高12倍)，这是销售价格高的重要原因。

展会的定价方式主要是指展位的定价方式。包括三种方法:1。成本指导定价法:成本指导定价法是以成本为主的定价方法，包括成本加法定价法和边际。2.需求导向定价法:需求导向定价法是以市场需求强度和消费者感受为基础的定价方法。也就是说，从参展商的角度出发，主要考虑对展会价格的预期和接受程度，根据参展商的反应和接受程度来确定展会的价格。

招商预算是为了招商工作顺利进行的支出预算。是展会招商在所有招商计划基本固定的基础上的总体安排和具体支出计划。投资预算的编制应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，切实可行地进行。展会的直接投资费用主要包括:(1)投资人员费用，包括投资人员的工资、差旅费、办公费等。

(3)招商代理费。(4)招商资料的编制和邮寄费用。(5)招商及公关费用。(6)其他不可预见费用。招商预算要以节约为原则:只有真正需要花费的费用才会进入预算科，这样才能严格控制-2展会招商成本防止招商费用失控；要认真编制投资预算，合理安排费用，满足招商工作顺利开展的需要。费用的安排要及时与招商引资的实际需要相协调，不能出现开头费用充足，结尾费用少，或者开头不舍得花，结尾拼命追加费用等不良现象。

(1)邀请；无论什么样的会议或展览，主办方当然希望合适的对象(客户)出席。作为主办方，邀请的方式很重要。通常，邀请包括三个程序:信息发布、回执处理和确认通知。信息发布可分为印刷品(包括邀请函、组织文件、会议通知)、电子邮件、平面媒体公告、电子媒体公告等多种形式。通常，信息发布包括主题、时间、地点(暂定或候选)、主要议程和安排、费用和标准等。有的还附上会议(展览)计划书，可以让参会者了解参会的意义以及对展览的期待。

收据收到后，通常要做统计(收据的设计很重要，要合理完整，要包括以下信息:人数、职位、性别、联系方式、预计到达目的地时间、欢迎要求等。)并确认收据有效(一般以是否交过会议费为标志)。接下来需要做的主要是安排展位和酒店住宿。确认收到意味着确认通知可以在这一切完成后发送。3.收据可以是各种形式，如传真、信函、电子邮件、互联网或电话。

成本、场地租赁费、相关展板制作费、场地布置费等。应该是主要核算，不是生产企业，所以不需要核算生产成本。上述费用发生时，应直接计入主营业务成本科目。辉腾软件企业会议管理，专业为集团企业、500强企业、成长型大中型企业的会议管理提供一体化数字化服务。

展会成本根据项目不同会有一些差异，以下预算类别大体相同:1。交通费用可以细分为:(1)从出发地到集合地的交通费用，包括航班、铁路、公路、客船，以及目的地车站、机场、码头和住宿。包括从住宿地到会所的交通、从会所到用餐地的交通、从会所到商务交流场所的交通、商务考察的交通以及其他参与者可能使用的预定交通。

2.会议室/大厅费用可以具体细分如下:(1)会议场地租金一般来说，场地租金已经包含了一些常用设施，如激光笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或黑板、油性笔、粉笔等。，但一些非常规设施不包括在内，如投影设备、临时装饰品、展台等。当有必要安装非主席台发言线路时，可能需要另外的预算。

Sales成本-2/方法:谈论控制营销费用，实际上谈论的是如何控制每个营销人员的营销活动费用，以及创造的效益相对容易理解。成本是重点考察对象，控制是营销费用重点。成本一般分为四类:一类是必要的工商税务等。第二类是总部和销售分公司的佣金，第三类是销售分公司预留的资金；第四类是营销人员每个月花费的其他营销费用，包括报销费用、市场建设费用、广告费用等等。

控制Meeting成本有以下几种方法:1 .制定会议计划，议题可控，篇幅可控，思路可控，效率高，效果好。2、找一个称职的主持人，主持人能拉回题外话，能调整挣扎，激活沉默。3.减少例会的频率，增加随机的小范围会议，可以大大节省会议人力成本，减少浪费人和钱的事情的发生。任何工作都会伴随着一定的人力物力消耗，比如举办发布会的公司。随着会议节奏的日益紧张，如何降低会议预算，提高会议效率，成为每个会议工作人员的工作重点之一。

每周、每年考虑酒店业务的高峰期和低谷期，找出酒店需要“应对”的高峰期。第二，坦诚沟通要明白什么对你的会议最重要，列出优先事项，在你的需求提案中，明确直接的告诉对方你认为最重要的条件是什么，并把这个条件作为投标的内容之一。“如果供应商回复时间长，或者说不能和你合作，你要继续和它沟通，他们需要了解你的公司背景才能和你做生意。