在国外展会现场,展会现场管理的内容

关于国内国外 展会，老板想去国外 展会看市场，机械公司去国外参加。机器设备要在国外上展出的，国内组织者出国参展国外提供的材料还应包括:报名表、展位费、人员费、展览行程和离会天数，中国国外 展会最大的不同是展商服务流程的规范和便捷。

1。企业应结合自身营销和出口目标选择展会。一般来说，参加专业的大型、有影响力的展会比参加综合性博览会好。2.由于现代专业会展行业的细分程度越来越高，企业在参展时要注意展品与展会主题的一致性。3.参展商应是懂外语的商务人员，以便于洽谈。4.准备样品，舱单和宣传材料，以达到更好的展览和贸易效果。5.只有拥有进出口权的企业才能参加海外展览。

二、精心准备:企业经过考虑，决定参加一个展会，就要立即开始积极准备。1.预订展位:一般知名展会的展位都很紧张，国内参展企业也比较多。国内组织者出国参加国外展会提供的材料还应包括:报名表、展位费、人员费、展会行程和离会天数。与国内展会不同的是，由于很多大型展会都是由多家厂商进行报备，所以报备工作在展会开展半年前就已经截止。所以一旦做了参展决定，就要第一时间报展。

你的问题涉及会展、报关、运输、报税等几个专业。你通常参加国外展览。小件物品，类似的电子产品和礼品，可以在展会取消时出售。大件商品还没看到就已经直接卖出去了。参加展会的时候，主持人会检查产品，有没有卖。运输和报关需要填写产品。

展会前确定业务目标。为什么要办展览？你需要找到适销对路的市场和新客户吗？你想推出新产品还是提供新服务？需要选择代理商还是批发商？你对经营合资企业感兴趣吗？或者通过展会研究开发市场。2.展前仔细选择和研究销售市场。3.确定要展出的产品。你知道，国外顾客关心的是最新的或质量最好的产品。所以过时的产品不应该展出。4.展会前做好充分准备。

你要清楚的知道展会的所有规则，展会时间，服务项目以及展会所需的程序。6.应该派熟悉情况并能做决定的人参加会议。参展商要知道公司的销售意图。如果展出的产品与技术、仪器设备有关，还应挑选懂技术的工程师讲解相关技术问题。7.时间表应该是宽松的。提前参加会议，确保展览有序，展品完好。展览圆满结束。展览结束后，你应该有时间充分听取意见。

先锁定目标市场。展会的场地多在用户集中的地区，可以吸引周边国家和地区的买家。其次，选择专业群体。经验丰富展会主办方，多年的办展经验能很好的满足世界知名的各路参展商的需求展会展会。有针对性地向客户介绍海外同行展会从而保证参展商的参展效果和满意度。再者，展会 现场主动搜索信息。权威数据显示，大多数参观展会的企业都是在寻找新的机遇和新产品，目的性很强。

我们需要了解贵公司的展会在哪个国家，他们的展会是否在中国保税区或保税物流园区这样的政策导向型自由贸易区举办。如果是的话，恭喜你。你只需要支付往返海运费和一次性通关费用，委托有资质进入保税物流园区的供应链服务商来操作这个流程，就可以解决这个问题。展品一般都比较麻烦。如果物品价值不是很高，建议出门后不要带回来！

国际美展是法国巴黎最大、最具影响力的美展。展会上届面积超过21000平方米，2011年国际美展已经进入第十届。展会名气越来越大，众多国际厂商纷纷参与盛会，法国代表团、西班牙代表团、美国代表团、意大利代表团、德国代表团竞相入场。来自世界各地的参展商近530家，其中三分之一来自拉美以外的国家，如美国、法国、英国、德国、日本、西班牙、葡萄牙等。，其中专业买手已达75人。

大会成功将本次展会塑造成中南美洲最具影响力的彩妆美妆盛会，吸引了来自世界各地的专业买家前来参观采购，同时也为参展商带来了可观的订单和商机。国际美容展位于迷人的法国首都巴黎。几乎所有的美容、化妆品和天然草本产品的世界级品牌都在这里设立了公司，这里也是引领全球美容市场潮流的先锋。法国不仅是世界上最大的化妆品出口国，也是最大的消费国。法国生产的化妆品57%用于出口，43%供应国内需求。其产品出口到全球206个国家，前10大出口国是德国、英国、西班牙、意大利、美国、比利时、俄罗斯、瑞士、日本和荷兰。

1。展前:国际展会展位申请、费用缴纳、资料提交等。，只要按照对方展示手册上要求的内容和时间节点进行，基本没有问题。需要考虑人事文件。2.展会筹备期:展位的设计和搭建，可以找国际展会国内有施工资质的公司设计搭建，提供一站式服务。当然成本高，设计施工公司和参展单位之间还有很多事情需要协调。也可联系参展商提供或推荐的国外的设计施工公司。最重要的是省事，成本也不低。

3.展会 Period:前期工作准备OK后，现场更加注重沟通。如果重点是销售，就交给销售。如果重点是品牌形象展示，那么重点就是沟通和谈判。其他吃住类无非就是费用。中国国外 展会最大的不同是展商服务流程的规范和便捷。国内的展会除了规模较大、比较知名的展会之外，服务都比较好，而国内的展会真的很一般，纸面流程和实际操作可能完全不一样。

supply:，我的问题:0}，回复:了解会展行业，联系各行业协会，获取相关行业的企业名录。电话轰炸联系交易，大致流程如下:1 .首先，与参展公司确认展会的基本信息，如展位大小、参展人数等。2.准备签证资料，包括向国外组委会申请邀请函，向领事馆预约签证时间等等，同时也通知参展单位自行准备相关签证材料。3.一般会展公司会在国外对参展人员的食宿进行统一安排，参展人员只需要参加旅行团，有点像参加旅行社(其实会展公司确实是和旅行社在国外安排的)，有些会展公司还是会在。