展会商务配对会报告

首先你要拿到参展单位的展会通知，然后准备好你需要的所有东西，包括展品，公司简介，产品说明。现场可安排23人着装接待客户、讲解、准备名片，还可以在展台播放自己的宣传片。展览当天，你应该提前到场检查所有准备工作。我祝你在展览中一切顺利。展会必备:1。名片一定是首先要准备的，也是认识客户，推销自己的最好工具。2.名片收纳盒，主要用来收纳别人的名片，上面可以写“请给名片”之类的话，这样可以吸收更多客户的名片。3.公司的宣传彩页，易拉宝等。还有一些海报可以在展台上制作。4.如果公司有实际产品，一定要准备相应的产品，方便展示。5.业务人员和相应的专业人员可以更好地与客户洽谈业务。6.报价单和合同:快速与客户签订合同。

[1]传播信息、知识和思想，促进经济贸易和交流的作用。会展业属于服务业，具有服务业的共性。是企业之间、企业与消费者、社会公众之间有效的商务平台和沟通中介，但同时又不同于其他服务行业，有自己的个性。企业通过参加展会可以传播信息、知识和思想，促进经济贸易和交流，同时也能给企业带来可观的收益。

事实上，一个国际会议或展览不仅可以带来可观的经济效益，而且可以带来不可估量的社会效益。这些社会效益有的是立竿见影的，更多的是潜移默化，逐渐见效的。会展活动的发展可以提高主办城市的知名度，从而吸引更多的投资，促进当地经济发展。如财富论坛和apec会议在上海的成功举办，有效提升了上海的国际声誉，提升了上海的国际金融和商务中心地位，促进了以上海为中心的长三角地区的经济发展。

包括以下内容:(1)行业信息分析；从宏观角度介绍并指出展览主题所在行业在全国的分布特点，指出各地区的行业发展情况，介绍该行业的企业结构和分布情况，是制定展览计划的重要依据。因此，这部分内容一定要紧密结合行业实际，科学分析，力求准确(2)展区和展位的划分；介绍展会展区和展位的划分与安排，并附上展区和展位的划分图。

投标价格是投标方案的核心内容之一，也是影响投标工作的主要因素之一。投标价格要合理，价格水平不能太高也不能太低。(4)征集函的编写和发送；本文介绍了征集函的内容、编制方法、发送范围和方式。在制定展销信的计划时，要考虑印刷数量、发送范围和发送方式。(5)劳动分工；安排展会中的工作分工，包括展商单位的工作分工，展商单位的人员和工作分工，展商区域的工作分工。

据最新统计，预计今年将有超过3万家全球企业参加中国国际进口博览会(CIIE)，来自全球160多个国家和地区的4800家企业将出席全球采购大会。随着世界各国纷纷响应中国的活动安排计划，今年将有更多的企业积极参加中国国际进口博览会(CIIE)。这些参加中国国际进口博览会(CIIE)的企业将有更多的选择和关注！因此，今年，我们预计参加中国国际进口博览会(CIIE)的企业将有更多的选择。对于这些企业来说，他们会很好地利用这个机会，他们可以选择展示新产品和新技术，他们也会积极寻求机会参加中国国际进口博览会(CIIE)这样的全球经贸活动。

医疗器械是技术密集型产业，涉及生命科学、生物医学工程、机械技术等领域。目前，我国部分医疗器械企业主要集中在医疗领域。其中，90%以上的大型医疗设备和仪器企业是外资企业。80%以上的医疗器械企业分布在北京、上海、广州、深圳等地。医药大省广东拥有的大型医疗设备公司也占据绝对比例。今年中国国际进口博览会(CIIE)食品农产品展区面积达6万平方米。

(1)邀请；无论什么样的会议或展览，主办方当然希望合适的对象(客户)出席。作为主办方，邀请的方式很重要。通常，邀请包括三个程序:信息发布、回执处理和确认通知。信息发布可分为印刷品(包括邀请函、组织文件、会议通知)、电子邮件、平面媒体公告、电子媒体公告等多种形式。通常，信息发布包括主题、时间、地点(暂定或候选)、主要议程和安排、费用和标准等。有的还附上会议(展览)计划书，可以让参会者了解参会的意义以及对展览的期待。

收据收到后，通常要做统计(收据的设计很重要，要合理完整，要包括以下信息:人数、职位、性别、联系方式、预计到达目的地时间、欢迎要求等。)并确认收据有效(一般以是否交过会议费为标志)，接下来需要做的主要是安排展位和酒店住宿。确认收到意味着确认通知可以在这一切完成后发送，3.收据可以是各种形式，如传真、信函、电子邮件、互联网或电话。